Tous les documents de vos forages au même endroit, pour toujours

SmartWaterWell attache chaque fichier — rapport, vidéo, devis, photo — directement à l'ouvrage concerné. Plus de dossier introuvable, plus d'historique reconstitué de mémoire.

Un forage accumule des documents tout au long de sa vie : rapport de fin de travaux à la livraison, vidéos d'inspection caméra, devis de réhabilitation, photos de chantier, relevés de terrain. Ces fichiers finissent dans des dossiers locaux, des boîtes mail ou des classeurs papier — et disparaissent au premier changement d'équipe ou de prestataire. SmartWaterWell centralise tous ces fichiers dans un espace attaché à chaque ouvrage, accessible à tout moment par les personnes concernées.

Un dossier par ouvrage, pas par projet ou par intervenant

La plupart des fichiers liés à un forage sont aujourd'hui organisés du point de vue de celui qui les produit — le foreur range ses rapports dans son dossier client, le bureau d'études dans son dossier de mission, l'exploitant dans son classeur de site. Résultat : quand on cherche l'historique complet d'un ouvrage, il faut interroger plusieurs sources, plusieurs personnes, et espérer que rien n'a été perdu.

SmartWaterWell inverse cette logique : c'est l'ouvrage qui est le point d'entrée. Chaque fichier uploadé — PDF, vidéo, image, tableur — est rattaché directement au forage concerné. Quand on ouvre la fiche d'un puits, tous ses documents sont là, quel que soit leur origine ou leur date.

Ce que le cahier de maintenance ne fait pas

Le cahier de maintenance consigne des événements : une intervention, une observation, un relevé. Les documents centralisés stockent des fichiers : la vidéo de l'inspection caméra, le devis de la réhabilitation, la photo de la tête de puits après travaux. Les deux sont complémentaires — un événement du cahier peut avoir des fichiers attachés — mais ils répondent à des besoins distincts.

Un document peut exister sans être lié à une intervention spécifique : la coupe technique initiale livrée à la mise en service, un rapport géologique ancien, une photo d'archive. Ces fichiers ont leur place dans le dossier de l'ouvrage, même s'ils ne correspondent à aucune ligne du cahier.

L'historique qui survit aux changements

La rotation des équipes et le changement de prestataires sont les principales causes de perte d'historique sur un parc de forages. Quand le technicien qui connaissait les ouvrages par cœur part, il emporte souvent avec lui une partie de la mémoire du site. SmartWaterWell élimine cette dépendance : le dossier documentaire est attaché à l'ouvrage, pas à la personne. Il est là pour le prochain intervenant, le prochain gestionnaire, ou l'audit qui surviendra dans dix ans.

Simplifiez votre gestion documentaire

Découvrez comment la centralisation sécurise vos informations et facilite le partage avec vos collaborateurs.